איך בוחרים קונספט לאירוע – ואיך הוא מחבר את הכול יחד?

כשמתחילים לתכנן אירוע, קל מאוד להתחיל דווקא מהדברים שרואים: 

איזה צבעים נבחר?
איך תיראה ההזמנה?
איזה שלט נשים בכניסה?
ומה נעשה על השולחנות? 

אבל לפני שבוחרים צבע, פונט או פרח, כדאי לעצור ולשאול שאלה אחת: 

מה אנחנו רוצים שהאירוע הזה ירגיש? 
כאן בדיוק נכנס הקונספט. 

אז מה זה בעצם קונספט לאירוע? 
קונספט הוא הרעיון שמוביל את האירוע ונותן כיוון לכל מה שיגיע אחריו. 
הוא יכול לצמוח מהאופי של בעל או בעלת השמחה, מתחביב, מתקופה בשנה, ממקום שבו האירוע מתקיים, מתוכן או ממסר שרוצים להעביר. 
כבר במדריך שלי לעיצוב אירועים הגדרתי את הקונספט כרעיון המרכזי שעובר כחוט מקשר לאורך האירוע – מהשלבים שלפניו ועד האירוע עצמו. 
והיום, אחרי עוד הרבה אירועים שעיצבתי, אני עדיין מתחילה בדיוק משם. 

קונספט טוב לא חייב להיות "נושא" 
כשאומרים "קונספט", לפעמים מיד חושבים על אירוע בנושא מסוים – כדורגל, פרחים, ים או פריז. 
אבל קונספט יכול להיות הרבה יותר עדין מזה. 
לפעמים הוא מבוסס על רעיון או מסר. לפעמים על סגנון מסוים – אלגנטי, צעיר, שמח או יוקרתי. ולפעמים דווקא אלמנט גרפי אחד וצבעוניות מדויקת מספיקים כדי לתת לאירוע אופי משלו. 

העניין הוא לא למצוא "גימיק". 
המטרה היא למצוא כיוון שמתאים באמת לאירוע ולאנשים שחוגגים אותו.

מתחילים ממי שחוגג 
באירוע פרטי 
אני אוהבת קודם כול להכיר קצת את בעל או בעלת השמחה. 
מה הם אוהבים?
מה מאפיין אותם?
האם יש תחביב, מקום, משפט או תוכן שהם מתחברים אליו? 

לדוגמה, במדריך שלי הבאתי רעיונות כמו בת מצווה לילדה שמחוברת לטבע, בר מצווה סביב עולם הכדורגל, או אירוע בחנוכה שנבנה סביב רעיון האור. 
לא חייבים לקחת כל רעיון בצורה מילולית. ילדה שאוהבת טבע לא חייבת לקבל עלה ירוק על כל פריט באירוע. אפשר לקחת את ההשראה ולהפוך אותה לצבעוניות, לטקסטורות, לאיורים ולסגנון שמתאים לה. 


ובאירוע ארגוני? 
שם נקודת המוצא קצת אחרת. 

במקום לשאול מי בעל השמחה, נחשוב: 
מה מטרת האירוע? מי הקהל? ומה הארגון רוצה שהמשתתפים ירגישו? 
יום גיבוש לעובדים יכול להיות צבעוני, קליל ומלא אנרגיה. 
כנס מקצועי יכול לדרוש מראה נקי ומכובד יותר. 
אירוע הוקרה יכול להיות חגיגי ומרגש. 
אותו ארגון יכול לקיים שלושה אירועים שונים לחלוטין – ולכן גם המיתוג שלהם לא צריך להיראות אותו הדבר.

ואז מתחילים לחבר את כל החלקים 
אחרי שהכיוון ברור, הרבה החלטות הופכות לפשוטות יותר. 
בוחרים צבעוניות, סגנון, פונטים ואלמנטים גרפיים – ומהם בונים את כל המעטפת. 

הקונספט יכול להופיע כבר ב־Save the Date ובהזמנה, ולהמשיך אחר כך בשלט הכניסה, במסכים, במצגת, בתפריטים, בשולחנות, במתנות ובפריטים הקטנים. 

לא כל פריט צריך להיראות זהה. 
אבל כשמסתכלים על כולם יחד, צריך להרגיש שהם שייכים לאותו אירוע. 

ומה אם אין לכם שום רעיון? 
זה בסדר גמור. 
אתם לא צריכים להגיע למעצבת עם קונספט מוכן, פלטת צבעים ורשימת פריטים. 
לפעמים דווקא מגיעים עם משפט כמו: 
"אני יודעת שאני רוצה משהו מרשים, אבל אין לי מושג איך זה צריך להיראות." 
ומשם מתחילים. 
שיחה קצרה על האירוע, הקהל, המקום, האופי והדברים שאתם אוהבים יכולה להספיק כדי להתחיל לפצח את הכיוון. 

זה חלק מהעבודה שלי – לקחת את כל המחשבות והרעיונות, לעשות בהם סדר ולתרגם אותם לשפה עיצובית אחת. 

קונספט טוב עושה הרבה יותר מאירוע יפה 
כשהקונספט מדויק, הוא לא רק עוזר לבחור צבעים. 
הוא עוזר לקבל החלטות, מונע אוסף של רעיונות שלא קשורים זה לזה, וגורם לכל הפרטים להתחבר באופן טבעי. 
במקום הזמנה יפה, שלט יפה ומתנה יפה שכל אחד עומד בפני עצמו – מתקבל אירוע עם אופי ברור משלו. 

וזה בדיוק ההבדל בין אוסף של פרטים יפים לבין אירוע שמרגיש שלם.