מה באמת צריך למתג באירוע? הרשימה שתעשה לכם סדר

יש אירוע בדרך. האולם נסגר, התאריך ביומן, ולאט לאט מתחילים לחשוב על כל הפרטים. 
ואז מגיעים לעיצוב. 

הזמנה כמובן. אבל מה עוד? צריך לוגו לאירוע? שלט כניסה? רולאפ? תפריטים? מסכים? מזכרות? ואולי בכלל לא צריך את כל זה? 

אז לפני שמתחילים להכין רשימת מוצרים, כדאי לחשוב על האירוע קצת אחרת – דרך העיניים של האורחים שלכם. 
מה הם רואים לפני האירוע, מה פוגש אותם כשהם מגיעים, ומה מלווה אותם במהלך האירוע עצמו? 
כשחושבים כך, הרבה יותר קל להבין מה באמת צריך. 

לפני האירוע – הרושם הראשון מתחיל הרבה קודם 
האורחים עדיין לא הגיעו, אבל מבחינתם האירוע כבר התחיל. 
ה־Save the Date, ההזמנה או ההודעה שהם מקבלים הם המפגש הראשון שלהם עם האירוע – וכבר שם אפשר להתחיל ליצור את האווירה. 

בהתאם לסוג האירוע, אפשר לעצב:
Save the Date • הזמנה • תזכורת לאירוע • פרסום או טופס הרשמה • לוגו או כותרת מעוצבת לאירוע 
לא כל אירוע חייב את כולם. לפעמים הזמנה אחת מדויקת עושה את העבודה, ובאירוע גדול או ארגוני נדרשת מעטפת רחבה יותר.

מגיעים לאירוע – מה האורחים פוגשים בכניסה? 
הרגע שבו האורחים נכנסים למקום הוא הזדמנות נהדרת להכניס אותם מיד לאווירה. 
שלט כניסה • רולאפ • שילוט והכוונה • עמדת קבלה • תגי שם • לוח זמנים 
השילוט לא חייב להיות רק יפה. הוא יכול גם לעשות סדר, לכוון את האורחים ולתת להם תחושה שחשבו על הכול. 
כבר במדריך שלי לעיצוב אירועים כתבתי ששלט "ברוכים הבאים" בכניסה הוא לא רק קישוט – הוא מקבל את פני האורחים ומכניס אותם לאווירת האירוע. 

בתוך האירוע – כאן המיתוג מקבל חיים 
עכשיו מגיעים לכל מה שהאורחים פוגשים במהלך האירוע עצמו. 
בהתאם לסוג האירוע, אלה יכולים להיות: 
מסכים ומצגות • תוכנייה • תפריטים • מספרי שולחן • כרטיסי הושבה • ברכונים • חבקים למפיות • שילוט לעמדות ולמתחמים 
וכאן חשוב במיוחד שכל הפריטים לא ירגישו כאילו עוצבו בנפרד. 
אותם צבעים, אותו סגנון ואותם אלמנטים גרפיים שחוזרים במקומות הנכונים יוצרים את החיבור בין כל חלקי האירוע. 

והפרטים הקטנים? לפעמים דווקא אותם זוכרים 
אפשר לקחת את המיתוג עוד צעד קדימה עם פריטים קטנים ומיוחדים: 
מדבקות • תגיות • אריזות • מתנות • מזכרות • תוויות לבקבוקים • כרטיסי תודה • פריטים ממותגים בהתאמה לקונספט 

במדריך שלי הקדשתי מקום שלם לפריטים כאלה – מחבקים למפיות ועד מדבקות ותוויות – דווקא משום שהם מאפשרים להמשיך את אותו קו עיצובי גם לפרטים הקטנים. 

אבל רגע...

האם באמת צריך למתג את כל זה? 
ממש לא. 
אירוע טוב לא נמדד בכמות הפריטים הממותגים שיש בו. 
יש אירועים שבהם הזמנה, שלט ומסך מרכזי יעשו עבודה מצוינת. באירועים אחרים דווקא כדאי להמשיך את המיתוג לשולחנות, למתנות, למצגת או למתחמים השונים. 
המטרה היא לבחור את הפריטים הנכונים לאירוע שלכם ולגרום להם לעבוד יחד. 
לכן, עוד לפני שמחליטים מה להדפיס, אני אוהבת להבין מהו האירוע, מי הקהל, מה חשוב לכם ואיזו תחושה אתם רוצים ליצור. 
משם אפשר לבנות קונספט ולבחור מה באמת נחוץ – ומה אפשר בהחלט להשאיר בחוץ. 

בסופו של דבר, הכול צריך להתחבר 
מיתוג טוב הוא לא אוסף של מוצרים יפים. 
הוא החיבור ביניהם. 
כשהאורחים מקבלים הזמנה, מגיעים לאירוע, פוגשים את השילוט, מתיישבים ליד השולחן ורואים את המסך – הם לא צריכים לחשוב "איזה מיתוג יפה". 
הם פשוט צריכים להרגיש שהכול שייך לאותו אירוע. 

שלם, מושקע ומדויק – ובעיקר, שלכם.