מיתוג אירוע ארגוני הוא הרבה יותר מלוגו – כך יוצרים אירוע עם זהות

כשמתכננים אירוע ארגוני, קל לחשוב על מיתוג כעל השלב שבו לוקחים את לוגו החברה, מוסיפים את שם האירוע ומתחילים לעצב. 

אבל מיתוג טוב לאירוע מתחיל הרבה לפני. 
כנס מקצועי, יום גיבוש, אירוע עובדים, ערב הוקרה או השקה יכולים להיות שייכים לאותו ארגון – ובכל זאת כל אחד מהם צריך להרגיש אחרת. 

כי לאירוע עצמו יש מטרה, קהל ואווירה משלו. 

הארגון הוא נקודת המוצא – לא נקודת הסיום 
כמובן שהאירוע צריך להיות מזוהה עם הארגון. 
הלוגו, צבעי המותג והשפה הקיימת הם חלק מהתמונה, אבל לא תמיד נכון פשוט להעתיק אותם כפי שהם לכל אירוע. 

יום כיף לעובדים יכול לקבל שפה קלילה, צבעונית ואנרגטית יותר. 
כנס מקצועי ידרוש אולי מראה נקי ומדויק. 
ערב הוקרה יכול לקבל אופי חגיגי ומרגש יותר. 

המטרה היא ליצור לאירוע זהות משלו, שעדיין מרגישה חלק מהארגון. 

מתחילים מהמסר 
לפני צבעים, פונטים או תמונות, אני אוהבת להבין מה האירוע רוצה לומר. 

מה מטרת האירוע?
מי הולך להשתתף בו?
מה חשוב שהמשתתפים ירגישו?
ומה אנחנו רוצים שהם ייקחו איתם בסוף? 

ברגע שהתשובות ברורות, הרבה יותר קל לבנות את הכיוון העיצובי. 
כי עיצוב של אירוע לא צריך רק להיות יפה – הוא צריך להתאים למה שקורה בו.

יוצרים שפה שאפשר לקחת לכל מקום 
אחרי שמפצחים את הכיוון, בונים שפה עיצובית שיכולה לעבוד במגוון שימושים. 
היא צריכה להיראות טוב בהזמנה קטנה שנשלחת לנייד, אבל גם על מסך גדול באולם. 
לעבוד על שלט בכניסה, במצגת, בתוכנייה וגם בפריט קטן שמונח על השולחן. 
וזה אחד הדברים החשובים במיתוג אירוע: לא לעצב כל פריט מחדש, אלא ליצור בסיס גרפי מספיק ברור וגמיש כדי שיוכל ללוות את האירוע כולו. 

המשתתף פוגש את האירוע הרבה לפני שהוא מגיע 
מבחינת המשתתפים, האירוע לא מתחיל בכניסה לאולם. 
הוא יכול להתחיל ב־Save the Date, בהזמנה או בפרסום פנימי. 
בהמשך הם פוגשים את אותו עולם עיצובי בכניסה, בשילוט, על המסכים, במצגת, בשולחנות ובחומרים שמלווים את האירוע. 
כשכל נקודות המפגש האלה מחוברות, נוצרת תחושה של אירוע מתוכנן ומקצועי. 
לא אוסף של חומרים שהוכנו בזמנים שונים – אלא אירוע אחד עם זהות ברורה.

מיתוג טוב גם עושה סדר 
באירועים ארגוניים יש בדרך כלל הרבה גורמים והרבה משימות. 
יש תוכן שעדיין משתנה, שמות של מרצים שמגיעים ברגע האחרון, חומרים שצריכים לעבור לדפוס, מצגת שצריך להכין, שילוט שצריך להתאים למקום ועוד. 
כשיש שפה עיצובית ברורה כבר בתחילת הדרך, הרבה מההחלטות בהמשך הופכות פשוטות יותר. 
לא צריך בכל פעם להחליט מחדש איך הדבר הבא ייראה. 
יש קו. יש כיוון. ויש בסיס שממנו ממשיכים. 

לא צריך למתג הכול כדי ליצור נוכחות 
אחד הדברים החשובים בעיניי הוא לדעת גם איפה לעצור. 
מיתוג מוצלח לא נמדד במספר המקומות שבהם הצלחנו להכניס את הלוגו. 
לפעמים מסך מרכזי מרשים, שילוט מדויק וכמה נקודות מיתוג נכונות בחלל יעשו עבודה מצוינת. 
באירוע אחר דווקא הפרטים הקטנים הם חלק משמעותי מהחוויה. 
הבחירה צריכה להגיע מתוך האירוע – ולא מתוך רשימת מוצרים קבועה.

ובסוף – האירוע צריך להרגיש כמו אירוע של הארגון 
לא כי הלוגו מופיע בכל פינה. 

אלא כי הכול מדבר באותה שפה. 

המסר, העיצוב, החומרים והחלל מתחברים יחד ויוצרים חוויה אחת ברורה. 

וזה בעיניי מיתוג ארגוני מוצלח: כזה שנותן לאירוע זהות משלו, מחזק את הנוכחות של הארגון – וגורם לכל הפרטים להרגיש חלק מאותו סיפור.