למה יש אירועים שפשוט נראים "וואו"? הסוד הוא בחיבור בין הפרטים

יש אירועים שנכנסים אליהם ומיד מרגישים שמשהו בהם פשוט עובד. 

לא תמיד יש בהם יותר פרחים.
לא בהכרח השקיעו בהם יותר כסף.
ולפעמים אפילו אין בהם המון פריטים מעוצבים. 

ובכל זאת, הכול נראה מדויק, מושקע ומרשים. 

אז מה הסוד? 
ברוב המקרים, זה לא פריט אחד שעושה את ה"וואו" – אלא החיבור בין כל הפרטים. 

פריט יפה הוא עדיין רק פריט אחד 
אפשר לעצב הזמנה מהממת. 
אפשר להזמין שלט כניסה מרשים, להכין מצגת יפה ולהשקיע במתנות לאורחים. 
אבל אם ההזמנה עדינה וקלאסית, השלט צבעוני ושמח, המצגת נראית בסגנון אחר לגמרי והמתנה לא קשורה לשום דבר – כל אחד מהפריטים אולי יפה בפני עצמו, אבל האירוע כולו פחות מתחבר. 

מיתוג טוב מסתכל על האירוע כמכלול. 

מתחילים ליצור את החיבור עוד לפני שהאורחים מגיעים 
החוויה של האורחים לא מתחילה כשהם נכנסים לאולם. 
היא מתחילה הרבה קודם. 
ה־Save the Date או ההזמנה הם בדרך כלל המפגש הראשון שלהם עם האירוע. כבר שם הם מקבלים רמז למה שמחכה להם. 
כפי שכתבתי גם במדריך שלי לעיצוב אירועים, ההזמנה היא המקום שבו האורח פוגש לראשונה את הקונספט והמיתוג, ומשם אפשר לבנות את ההמשך באותו קו. 

ואז מגיע יום האירוע. 
האורחים פוגשים את השלט בכניסה, את המסכים, את השולחנות, התפריטים, התוכנייה או המצגת – וכל אחד מהם ממשיך עוד קצת את אותו הסיפור.

אחיד לא אומר שהכול צריך להיראות אותו דבר 
זו נקודה חשובה. 
מיתוג אחיד לא אומר לקחת את אותו עיצוב ולהעתיק אותו שוב ושוב לכל מוצר. 
להפך. 
שלט כניסה צריך לעבוד כשלט כניסה.
מצגת צריכה לעבוד על מסך.
תפריט צריך להיות נוח לקריאה.
ומתנה צריכה להרגיש כמו מתנה. 

החיבור יכול להיווצר דרך הצבעים, הפונטים, האלמנטים הגרפיים, סגנון התמונות או אפילו דרך פרט קטן שחוזר בעדינות. 

המטרה היא לא שכל הפריטים יהיו זהים – אלא שהם ירגישו שייכים לאותה משפחה. 

לפעמים דווקא הפרטים הקטנים יוצרים את התחושה 
לא תמיד צריך עוד שלט גדול או עוד אלמנט מרשים. 
לפעמים חבק קטן על המפית, כרטיס שמחכה ליד הצלחת, מדבקה על האריזה או תגית על המתנה הם בדיוק הפרטים שמשלימים את התמונה. 
במדריך שלי מופיעים לא מעט פריטים כאלה – חבקים למפיות, תוויות, מדבקות, שילוט ומתנות – שיכולים להמשיך את המיתוג גם בפרטים הקטנים של האירוע. 
העניין הוא לא להוסיף אותם כי "אפשר". 
אלא לבחור את המקומות שבהם פרט נוסף באמת יתרום למראה ולחוויה. 

יותר מיתוג לא בהכרח יוצר יותר "וואו" 
לפעמים דווקא ההפך. 
כשמנסים למתג כל בקבוק, כל מפית, כל קיר וכל פינה – התוצאה עלולה להפוך לעמוסה. 

אירוע מרשים צריך גם מקום לנשום. 
לכן אני מעדיפה לבחור כמה נקודות משמעותיות שבהן העיצוב יקבל נוכחות, ובשאר המקומות לתת לו להופיע בעדינות. 
לפעמים שלט כניסה מרשים, מסך מרכזי וכמה פריטים מדויקים על השולחן יעשו הרבה יותר מעשרים מוצרים קטנים.

ומה הופך את האירוע לשלכם? 
בסופו של דבר, עיצוב יפה אפשר למצוא בהרבה מקומות. 
אבל המטרה היא לא ליצור עוד אירוע יפה. 
המטרה היא ליצור אירוע שמתאים לאנשים שחוגגים אותו, למטרה שלו ולאווירה שרוצים שתהיה בו. 
באירוע פרטי זה יכול להיות משהו שמתחבר לאופי של בעל או בעלת השמחה. 
באירוע ארגוני זה יכול להיות המסר של האירוע, הקהל או האווירה שהארגון רוצה ליצור. 

כבר במדריך שלי כתבתי שמיתוג צריך להתאים לאופי האירוע – אירוע רשמי ומכובד דורש גישה אחרת מאירוע צעיר וקליל.

ה"וואו" נמצא בתמונה השלמה 
בסוף, האורחים כנראה לא יעצרו ויגידו: 
"איזה יופי שהפונט בתפריט זהה לפונט בהזמנה." 
והם גם לא אמורים. 
הם פשוט ייכנסו וירגישו שהאירוע נראה מושקע, מחובר ונכון. 
כי כשהקונספט, הצבעים והפרטים עובדים יחד, לא צריך להסביר למה האירוע נראה טוב. 

פשוט מרגישים את זה.